Office Assistant (Asisten Administratif)
Bergabunglah dengan tim kami di Grune Technology Indonesia di Denpasar Utara, Bali, untuk menjadi bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan. Sebagai Office Assistant (Asisten Administratif), Anda akan menjadi pusat operasional kami, memastikan setiap proses berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung berbagai departemen dengan tugas-tugas administratif yang kompleks, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern.
Kami adalah perusahaan teknologi yang terus berkembang, berkomitmen untuk memberikan solusi inovatif dan berkualitas tinggi. Di Grune Technology Indonesia, kami menghargai inisiatif, kreativitas, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat. Jika Anda adalah seorang profesional yang menyukai tantangan, suka belajar hal-hal baru, dan nyaman dengan perubahan, kami ingin Anda bergabung dengan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender rapat dan mengatur jadwal pertemuan untuk seluruh tim.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
- Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik.
- Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk pengelolaan email dan komunikasi internal.
- Mengelola data karyawan, termasuk rekrutmen, onboarding, dan evaluasi kinerja.
- Mengatur pengelolaan anggaran dan laporan keuangan dasar.
- Menyediakan dukungan teknis kepada pengguna, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administratif di perusahaan teknologi atau periklanan.
- Menguasai perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan arsip atau sertifikasi terkait administrasi perkantoran.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola tugas-tugas dengan prioritas.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang