Operations & HR Executive (Admin & Coordination) - Bali

Bergabunglah dengan tim dinamis di Bali sebagai Operations & HR Executive, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam mengoptimalkan proses administratif dan meningkatkan manajemen sumber daya manusia. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada efisiensi operasional dan pertumbuhan perusahaan.

Di Private Advertiser, Anda akan bekerja dengan sistem manajemen administrasi seperti Google Workspace dan Zoho, serta mengelola sistem kehadiran dan cuti menggunakan SAP SuccessFactors. Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi acara, pengelolaan dokumen, dan pemeliharaan arsip dengan menggunakan Microsoft Office dan SharePoint.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi harian termasuk pemrosesan surat, pemeliharaan arsip, dan pengarsipan dokumen.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan sistem kehadiran dan cuti menggunakan SAP SuccessFactors.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim HR, termasuk pengelolaan data karyawan dan pemrosesan permintaan cuti.
• Mengelola komunikasi internal menggunakan Google Workspace dan Zoho.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan penyimpanan menggunakan Microsoft Office dan SharePoint.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan efisiensi operasional.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk pengelolaan jadwal dan pemeliharaan inventaris.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau koordinasi.
• Pengalaman dengan Google Workspace dan Zoho adalah plus.
• Pengalaman dengan SAP SuccessFactors adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan SharePoint.
• Pengalaman dalam industri periklanan atau industri terkait adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait