General Manager Assistant

Bergabunglah dengan tim kami di Hengsen Holding Co., Ltd di Surabaya untuk menjadi General Manager Assistant yang akan mendukung pimpinan pabrik kami dalam berbagai tugas administratif dan hubungan dengan pemerintah. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung operasional pabrik dengan efisien dan profesional, sambil membangun hubungan yang kuat dengan berbagai pihak pemerintah terkait. Dengan gaji mulai dari Rp 10 juta hingga Rp 14 juta per bulan, ini adalah kesempatan yang menarik bagi Anda yang ingin berkontribusi dalam industri yang dinamis dan berkembang pesat.

Di Hengsen Holding Co., Ltd, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan berorientasi pada pertumbuhan. Sebagai General Manager Assistant, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang kompleks, mulai dari koordinasi dengan departemen internal hingga pengelolaan dokumen resmi. Selain itu, Anda akan memainkan peran kunci dalam membangun dan menjaga hubungan yang baik dengan berbagai pihak pemerintah, termasuk instansi pemerintah setempat dan pusat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memberikan dukungan administratif dan sekretaris kepada General Manager Pabrik dengan fokus pada efisiensi operasional.
• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai dokumen resmi dan komunikasi dengan pihak pemerintah terkait.
• Membangun dan menjaga hubungan baik dengan berbagai pihak pemerintah, termasuk instansi pemerintah setempat dan pusat.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan lancar dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen internal untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai jadwal.
• Melakukan riset dan analisis untuk mendukung keputusan strategis General Manager Pabrik.
• Mengelola dan memantau anggaran departemen administratif dan hubungan pemerintah.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional kepada General Manager Pabrik sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau sekretaris di lingkungan industri atau manufaktur.
• Pengalaman dalam hubungan dengan pemerintah dan pengelolaan dokumen resmi adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen (misalnya SAP, Oracle).
• Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait